设为首页 | 加入收藏
当前位置: 本站首页>>校内制度>>正文
宁夏师范学院公务卡使用管理办法(试行)
发布日期:2018-11-02  点击:[]

宁夏师范学院公务卡使用管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 进一步规范财经纪律及财务报销制度,加强内控制度建设,减少现金支付结算,规范使用公务卡,提高公务支出的透明度,根据自治区财政厅印发的《宁夏回族自治区预算单位公务卡推广应用实施方案》(宁财(库)发〔2008〕308号)和《宁夏回族自治区本级预算单位公务卡管理暂行办法》(宁财(库)发〔2008〕309号)精神,结合我校财务管理和资金结算的实际情况制定本办法。

第二条 本办法所称公务卡,是指以教职工个人名义向学校公务卡代理银行(以下简称发卡行)申请开立并纳入政府公务卡管理系统管理,主要用于日常公务支出和财务报销业务,也可用于个人消费,具有一定的透支消费额度和透支免息期的银行信用卡。

第三条 公务卡办理的范围为学校在编在岗的正式教职工。由学校财务处组织教职工在基本账户开户银行(中国农业银行股份有限公司固原分行)按财政厅规定统一办理。

第二章 公务卡的使用和管理

第四条 公务卡实行“一人一卡”实名制,由教职工本人保管,且只限本人使用,并承担相应的法律责任。

第五条 公务卡用于学校公务支出结算,持卡人在未办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。

第六条 人事部门应将在职人员信息变动情况及时通知财务处,由财务处通知发卡银行办理公务卡申办或销户、变更等手续。

第七条 持卡人因调离、退休等原因离岗,应按要求及时结清欠款余额。

第八条 公务卡遗失或损坏由个人自行到发卡银行申请补办。

第九条 教职工应在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务,减少公务消费现金结算。

第三章 公务卡结算的适用范围

第十条 主要是原使用现金方式结算的日常公务性支出、零星小额办公费用、小额商品购买和服务费用。具体包括差旅费、会务费、招待费、会议费、培训费、零星办公费、印刷费、邮寄费、课题费、出版费、调研费、劳务费、租赁费、小型维修(护)费、公务用车燃料费、修理费、材料费等。公务卡主要用于日常公务的支付结算,不得提取现金。

第十一条 一次消费超出1万元以上的公务支出,仍须采用对公转账方式支付。

第四章 公务卡结算报销原则

第十二条 使用公务卡结算,不改变学校现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算方法。

第十三条 持卡人因公务活动使用公务卡消费时,必须取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)和相对应的正式税务发票或财政票据。

第十四条 有下列情形所产生的费用由持卡人承担,学校不予报销:

(一)使用公务卡用于个人消费的部分;

(二)持卡人提取现金所产生的手续费、利息;

(三)因持卡人个人原因,未能在公务卡免息期内申请报销,所造成的罚息和滞纳金;

(四)因持卡人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失;

(五)其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的公务消费。

第五章 公务卡结算报销程序

第十五条 对于日常公务性支出、零星小额办公费用、小额商品购买和服务费用等公务支出,使用公务卡结算的,应在学校公务卡使用规定额度内,先通过公务卡结算,并取得公务卡消费交易凭条(pos机小票)和发票等财务报销凭证。

第十六条 公务卡具有20-56天的消费透支免息期。具体透支免息期参照发卡银行贷记卡相关规定。持卡人必须在免息还款期最后期限7个工作日前,凭经本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)和公务消费的合法原始发票(必要时报销人还需提供购物明细或消费清单),按财务报销审批程序进行报销。逾期还款将会对个人资信产生不良记录。

第十七条 财会人员对持卡人签字确认的公务卡消费交易凭条、财务报销凭证及审批程序等进行审核后,登陆公务卡管理系统,根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息,查询核对公务消费的真实性,审核确认后予以报销。

第十八条 持卡人按财务报销审批程序进行报销后,财务处根据持卡人提供的交易信息,办理公务卡还款业务。

第六章 实行公务卡结算后的现金管理

第十九条 学校实行公务卡结算后,工资、津贴补贴、奖金等工资性经费仍通过个人工资卡进行结算和发放。

第二十条 凡属公务卡结算范围的公务消费支出通过公务卡结算,原则上学校财务处将不再预借现金和开具转帐支票。

第二十一条 持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定,规范使用公务卡。对恶意透支、私人消费拖欠还款等所产生的后果,由持卡人负责,学校不承担由此引发的任何法律责任。

第二十二条 各部门负责人要严格执行财经纪律,对本部门公务卡持卡人的公务消费行为进行管理和审核,严格控制支出,杜绝超范围、超标准支出,确保公务消费支出控制在规定范围之内。

第七章 附则

第二十三条 本办法未尽事宜,有相关规定的,按相关规定执行。

第二十四条 本办法自2018年9月1日起试行,由财务处负责解释。

上一条:宁夏师范学院学生出国(境)访学管理办法(试行) 下一条:宁夏师范学院引进和培养博士研究生住房补贴发放办法(修订稿)

关闭

您好!您是第 位访问本站的人!
版权所有:宁夏师范学院办公室   地址:宁夏固原市新区学院路   联系电话:0954-2079602